Fasadpanel i Sollentuna – handlingar som ska sparas
En förenings styrelse byts ut, och kunskapen om vad som gjorts med huset försvinner med den om ingenting sparas.
Handlingar från arbetet är underlaget. Vilket virke, vilken profil, vilken infästning och vilket färgsystem som använts är frågor som kommer tillbaka.
Fotografierna är det mest värdefulla. Bilder på konstruktionen medan den var öppen visar hur huset är byggt, och de går inte att ta igen.
Och de ska ligga där de hittas: en pärm hos den ekonomiska förvaltaren eller en mapp i föreningens system överlever styrelsebyten på ett sätt som en dator i ett hem inte gör.
Begär kostnadsfri offert →Detta ingår
- Sammanställning av utfört arbete vid överlämning
- Uppgift om virkestyp, profil och dimension
- Uppgift om färgsystem och kulörkod
- Foton av konstruktionen medan den var öppen
- Besiktningsutlåtanden och åtgärdsnoteringar
- Garantihandlingar med tider och omfattning
- Allt levererat digitalt och i ett dokument
Så går arbetet till
Fotograferingen
Konstruktionen fotograferas medan den är öppen. Det går inte att ta igen.
Noteringen
Virke, profil, infästning och färgsystem antecknas under arbetet.
Sammanställningen
Allt samlas i ett dokument, inte i spridda mejl.
Överlämningen
Digitalt, till föreningen och till förvaltaren.
Placeringen
Vi föreslår var det bör förvaras för att överleva ett styrelsebyte.
Så ser arbetet ut här
Att bilder på den öppna konstruktionen inte går att ta igen är det som gör dem till den mest värdefulla handlingen från ett fasadarbete, och de kostar ingenting att ta. När panelen är nere syns hur huset faktiskt är byggt: vilket vindskydd som sitter där, hur tjock läkten är, om luftspalten är genomgående och hur infästningen är gjord. Den kunskapen är avgörande för varje framtida åtgärd och blir omöjlig att få tillbaka utan att riva igen. Det andra är att handlingarna ska ligga där de hittas. En pärm hos den ekonomiska förvaltaren eller en mapp i föreningens system överlever styrelsebyten; en mapp på en tidigare ordförandes dator gör det inte. Det tredje är att allt ska samlas i ett dokument. Femton mejl är inte dokumentation.