Fasadpanel i Danderyd – att ta in flera anbud
En förening som tar in flera anbud får ofta tre dokument som inte går att lägga bredvid varandra, och då har jämförelsen ingen mening.
Ett gemensamt underlag löser det. En beskrivning av vad som ska utföras, som alla anbudsgivare räknar på, gör att skillnaderna blir verkliga.
Beskrivningen behöver inte vara teknisk. Den ska ange omfattning, kvalitetsnivå och vad som ingår — inte hur arbetet ska utföras i detalj.
Och samma frågor ska ställas till alla: garanti, försäkringar, referenser och hur ändringar hanteras avgör lika mycket som priset.
Begär kostnadsfri offert →Detta ingår
- Hjälp att formulera ett gemensamt underlag
- Anbud som följer underlagets poster och ordning
- Angivet vad som ingår och vad som inte gör det
- Uppgift om garanti, försäkring och F-skatt
- Referenser på liknande arbeten
- Angiven bemanning och tidplan
- Villkor för ändringar och tillägg
Så går arbetet till
Underlaget
En beskrivning som alla räknar på. Utan den går anbud inte att jämföra.
Anbudet
Vi följer underlagets poster i samma ordning.
Undantagen
Vad som inte ingår står uttryckligen, inte som tomrum.
Uppgifterna
Garanti, försäkring, F-skatt och referenser lämnas utan att efterfrågas.
Genomgången
Vi går igenom anbudet med styrelsen och svarar på frågor.
Så ser arbetet ut här
Att en beskrivning inte behöver vara teknisk är det som gör ett gemensamt underlag möjligt även för en styrelse utan byggkunskap, och den insikten fattas ofta. Underlaget ska säga vad som ska uppnås — vilka fasadsidor, vilken kvalitetsnivå, vad som ska ingå i form av bortforsling och återställning, och vilken garanti som efterfrågas. Hur arbetet utförs är entreprenörens fråga att besvara, och det är just där anbuden ska skilja sig. Det andra är att lika viktiga frågor som priset ska ställas till alla. Garanti, försäkringsbevis, F-skatt och två referenser på liknande arbeten kostar ingenting att begära och sorterar bort mycket. Det tredje är att det som inte ingår ska stå uttryckligen. Ett tomrum i ett anbud är inte ett svar, och det tolkas sällan till beställarens fördel.